Registrierkasse für Dienstleister: RKSV-konform, ab 9,90 €/Monat
Wenn Du eine einfache, mobile und kostengünstige Kasse für Deinen Dienstleistungsbetrieb suchst, bist Du bei kassemo genau richtig. Registrieren, ausprobieren, entscheiden — erst wenn kassemo passt, nimmst Du die Kasse offiziell in Betrieb.
Hier findest Du alles, was Du wissen musst: von den rechtlichen Vorgaben bis zur ersten Buchung.
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Brauche ich als Dienstleister in Österreich eine Registrierkasse?
Die Registrierkassenpflicht gilt, sobald Dein Jahresumsatz über 15.000 € und Deine Bareinnahmen inkl. Kartenzahlung vor Ort über 7.500 € liegen.
Die Kasse muss RKSV-konform sein, ein Signaturzertifikat haben und beim Finanzamt angemeldet sein.
Bei kassemo ist das alles in vier Schritten erledigt.
Was das Finanzamt von Dir erwartet – und was Du entspannt abhaken kannst
Belegerteilungspflicht. Jeder Kunde bekommt einen Beleg, gedruckt oder digital verschickt. kassemo erstellt ihn automatisch bei jedem Kassiervorgang. Du tippst, der Beleg kommt. Das war’s.
Jahresbeleg. Einmal im Jahr, bis 15. Februar, muss der Jahresbeleg geprüft und übermittelt werden. Viele erfahren diesen Termin erst, wenn er fast schon vorbei ist. kassemo schickt Dir rechtzeitig eine Erinnerung per E-Mail, die Übermittlung selbst dauert zwei Minuten.
Ab Oktober 2026. Bei Kleinbetragsrechnungen muss der Beleg nicht mehr aktiv ausgehändigt werden, wenn Kund*innen ihn selbst abrufen können, zum Beispiel per QR-Code am Kassendisplay. Wer kein Kundendisplay hat, händigt den Beleg weiterhin wie gewohnt aus. Auf Wunsch hat die Kundschaft immer Anrecht auf einen gedruckten Beleg.
Wer keine korrekte Kasse führt, riskiert, dass das Finanzamt den Umsatz schätzt – und das geht fast immer zu Deinen Ungunsten aus. Mach es lieber gleich richtig!
Quellen: WKO – Registrierkassenpflicht FAQ, WKO – Prüfung des Jahresbelegs
Kassieren, wo Dein Business stattfindet
Mit unserem Kassensystem bist Du flexibel und kassierst am Handy, Tablet oder Computer genau dort, wo Du arbeitest: Im Studio. Beim Hausbesuch. In der Werkstatt. Auf einer Messe. Oder beim Outdoor-Training.
kassemo macht Registrierkassen einfach:
- RKSV-konform, Signaturzertifikat im Preis inbegriffen
- In wenigen Minuten eingerichtet, ohne Techniker
- Nicht mehr Buttons als nötig: Die meisten finden sich beim ersten Öffnen gleich zurecht
- Kein Handbuch nötig, keine Einschulung
- Kostenlos testen, erst dann in Betrieb nehmen
Und falls doch mal eine Frage auftaucht: Unsere Online-Wissensdatenbank ist rund um die Uhr da. Wenn Du lieber mit einem echten Menschen sprichst, erreichst Du uns Mo–Fr während der Geschäftszeiten.
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Du bist gut in Deinem Job. Die Kasse sollte das auch sein.
Letzter Termin des Tages. Du hast massiert, fotografiert, beraten, repariert – was auch immer Dein Job ist. Dein Kopf ist schon halb woanders.
Und dann: Wo ist eigentlich die Rechnung für den Kunden von letztem Dienstag? In welcher Word-Datei steckt die Vorlage? Hat er überhaupt schon überwiesen?
Das ist kein Einzelfall. Das ist der Alltag, wenn das Kassieren nicht mitgedacht wurde.
Viele Kassensysteme sind für kleinere Dienstleister schlicht zu aufwendig und zu teuer. kassemo nicht. Du testest kostenlos, richtest selbst ein und weißt vorher genau, was Du zahlst.
Was eine gute Registrierkasse für Dienstleister können muss:
Achte darauf
So macht’s kassemo
BMD & RZL Export
So einfach geht Kassieren
Ganz konkret:
1. kassemo am Handy, Tablet oder Computer öffnen
2. Leistung antippen — Sportmassage, Nachhilfestunde, Reparatur. Wer Schnellauswahltasten anlegt, ist mit zwei Tipps fertig
3. Bargeld oder Kartenzahlung annehmen (optional: Rechnungen zur Bank-Überweisung)
4. Beleg drucken oder digital verschicken
Fertig. Der Kunde hat seinen Beleg, Du hast alles dokumentiert.
Immer unterwegs? Ein Gerät für alles.
Das myPOS Ultra Kartenterminal vereint Kasse, Kartenlesegerät und Bondrucker in einem Gerät.
Ideal für alle, die viel unterwegs sind.
Du öffnest die kassemo App am Ultra, kassierst, nimmst Bar oder Karte an und druckst den Bon. Alles ohne ein zweites Gerät in die Hand zu nehmen. Praktisch, wenn Du beim Kunden vor Ort bist und kein extra Equipment schleppen willst.
Mehr lesen: Kartenzahlungen annehmen.
Mit kassemo mobil & flexibel kassieren
Nutze die Geräte, die Du bereits hast: Handy, Tablet oder Computer.
Verschiedene Kombinationsmöglichkeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an:
Per App kassieren
Per App kassieren
Online kassieren
Die Werkzeuge, die Deinen Arbeitstag leichter machen
Das bietet Dir die kassemo Plus-Version:
Freie Positionseingabe
Heute 90 Minuten Massage, 50 €. Morgen Pauschalpaket, 120 €. Übermorgen Anfahrt plus Behandlung. Alles eingebbar, ohne dass Du vorher eine Artikelliste anlegen musst. Du tippst ein, was Du geleistet hast – kassemo signiert, verkettet und speichert.
Schnellauswahltasten
Deine Standardleistungen, zum Beispiel die 60-Minuten-Session, das Basis-Shooting, die Einheitspauschale – einmal anlegen, danach mit zwei Tippen abrufen. Artikel anlegen mit wechselndem Preis? Auch das ist möglich.
Rechnungen zur Banküberweisung
Nicht jeder Kunde zahlt direkt vor Ort. Erstelle nach dem Termin eine Rechnung mit Deinem Logo, der richtigen MwSt. und Deiner IBAN, direkt aus der Kasse. Dein Kunde überweist, Du hast alles dokumentiert.
Stammkundschaft
Beim nächsten Termin siehst Du auf einen Blick, was beim letzten Mal verrechnet wurde. Kein „Was haben wir letztes Mal gemacht?“, keine verschollenen Notizen.
Treueprogramm
Ab einem bestimmten Umsatz bekommen Deine Stammkunden automatisch einen Rabatt. Du stellst einmal ein, ab wann und wie viel. kassemo achtet beim nächsten Kassiervorgang darauf.
Support von uns? Brauchst Du dafür nicht. So einfach, dass Du vom ersten Tag an alles selbst im Griff hast.
Verschiedene Steuersätze? Kein Problem.
Massagen, Pflegeprodukte, Nahrungsergänzungsmittel — viele Dienstleister verkaufen Leistungen und Produkte mit unterschiedlichen Steuersätzen.
In kassemo aktivierst Du in den Einstellungen die Steuersätze, die Du brauchst, und deaktivierst den Rest. Im Sortiment wählst Du pro Artikel den passenden Satz. Oder Du kassierst per freier Positionseingabe und wählst den Steuersatz direkt beim Eintippen.
So ist für das Finanzamt alles sauber dokumentiert.
Mehrere Angestellte? Kein Problem.
In der Plus-Version kannst Du für jede Person einen eigenen Bedienerzugang anlegen.
- Bedienerwechsel per Pin,
- verschiedene Berechtigungen,
- Umsätze getrennt einsehen.
Am Ende des Tages siehst Du auf einen Blick, wer wie viel kassiert hat, nach Mitarbeiter*in aufgeschlüsselt. Klar und übersichtlich.
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Was Escape-Room-Betreiberin Kerstin über kassemo sagt
„Rechnungen von Hand zu schreiben sind kompliziert, das System von kassemo hat mir gut gefallen.“
„Positiver Effekt: einfach in der Handhabung, übersichtlich und leicht erklärt.“
„Praktisch ist, dass ich die Rechnungen von überall aus schreiben kann. Ich werde auf jeden Fall bei kassemo bleiben.“
Digitale Buchhaltung, die Dir den Rücken freihält
Schluss mit Papierchaos und Stress vor dem Steuerberater-Termin:
- Übersichtliche Tages-, Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
- BMD & RZL-Export für einfache Übergabe
- Direkter Steuerberater-Zugang
Deine Steuerberatung hat einen eigenen Zugang zu kassemo und ruft die Kassendaten ab, wenn sie sie braucht. Alle Einnahmen, Belege und Auswertungen an einem Ort; kein Export, keine E-Mail, kein Nachfragen.
Gutscheine: Beliebt. Einfach. Direkt in der Kasse.
Gutscheine werden im Dienstleistungssektor oft verkauft. Wer sie manuell auf einer Liste verwaltet, verliert jedoch schnell den Überblick. Welcher Gutschein wurde schon eingelöst? Über welchen Betrag war er noch mal? Was ist noch offen? Gibt es einen Restbetrag?
Nutze die kassemo Plus-Version und verwalte Gutscheine über die Kasse:
- Gutscheinnummern automatisch vergeben oder manuell anpassen
- Einlösung mit wenigen Klicks direkt beim Kassiervorgang
Kein extra Tool, keine handgeschriebene Liste, kein Vergessen.
Zwei Versionen. Du zahlst nur, was Du wirklich brauchst.
kassemo Basis
- 9,90 € / Monat (jährliche Abrechnung)
- Für Einzelpersonen mit einfachem Ablauf: Registrierkassenpflicht erfüllen, kassieren, Belege erstellen.
- Zusätzlich buchbar: Bis zu 8 Artikel im Sortiment & Rechnungen zur Banküberweisung
kassemo Plus
- 24,90 € / Monat (jährliche Zahlung) oder
- 28,90 € / Monat (monatliche Zahlung – mind. 3 Monate Laufzeit)
- Für Geschäfte mit Mitarbeitern, größerem Sortiment und Stammkundenverwaltung.
- Unbegrenztes Sortiment, 3 Bediener inkl. (weitere zubuchbar), Kundendaten, Gutscheine, Treueprogramm, Kassenabschluss & mehr
Bei beiden Paketen inklusive
- Signaturzertifikat bis 10.000 Belege/Jahr
- Support von echten Menschen
- Updates
- Kostenloser Testmodus
5 Sterne
„kassemo ist die perfekte Kasse für mein Kosmetik-Studio.
Einfach, übersichtlich & zuverlässig. Das ist genau, was ich brauche.“
– Suzana Breitenberger, Breitenberger Kosmetik
Preise: Klar. Transparent. Fair.
kassemo Basis
Rechnungen zur Bank-Überweisung
buchbar
9,90€
/ Monat
Jährlich 118,80 € netto.
Inklusive Signaturzertifikat bis 10.000 Belege/Jahr
kassemo Plus
Perfekt für alle, die mehr als nur Grundfunktionen brauchen
Alle Funktionen
(siehe Preise Seite)
24,90€
/ Monat
Jährlich 298,80 € netto.
Inklusive Signaturzertifikat bis 10.000 Belege/Jahr
kassemo Basis
Rechnungen zur Bank-Überweisung
buchbar
— €
/ Monat
Inklusive Signaturzertifikat bis 10.000 Belege/Jahr
monatlich nicht verfügbar
kassemo Plus
Perfekt für alle, die mehr als nur Grundfunktionen brauchen
Alle Funktionen
(siehe Preise Seite)
28,90€
/ Monat
Inklusive Signaturzertifikat bis 10.000 Belege/Jahr
Du möchtest Sicherheit, welche Version besser zu Dir passt?
Schreib uns oder vereinbare einen Rückruf.
Über 2300 zufriedene Kunden
kassemo ist ein Herzensprojekt und soviel mehr als nur Software.
Zahlreiche tolle Bewertungen
Die Zufriedenheit unserer Kund*innen motiviert uns jeden Tag. Danke dafür!
10 Jahre
Erfahrung
Erfahrungswerte, die besonders kleinen Unternehmen täglich helfen.
Über 10.000 App-Downloads
Handy, Tablet oder Computer: Deine Kasse begleitet Dich überallhin!
4,5/5
10.000+ Downloads
Was andere Kunden und Kundinnen sagen
kassemo passt zu Dir, wenn...
… Du einen Dienstleistungsbetrieb führst, wie zum Beispiel eine Massagepraxis, Fotostudio, Hundesalon, Yogaschule, Kosmetikstudio, einen Handwerksbetrieb oder ähnliches – alleine oder mit kleinem Team.
… Du je nach Auftrag unterschiedlich abrechnest: mal nach Stunde, mal als Pauschalpreis, mal mit Material dazu.
… Du beim Kunden vor Ort kassierst und dafür kein Laptop-Trolley brauchen willst.
… Dir wichtig ist, dass Du beim ersten Mal selbst durchkommst, ohne Einschulung, ohne Techniker, ohne Handbuch.
Für Filialbetriebe mit mehreren Standorten und für Betriebe, die eine komplexe Terminverwaltung direkt in der Kasse brauchen, sind wir bewusst nicht gebaut. Für alles andere: ja.
Teste kassemo kostenlos und nimm die Kasse erst in Betrieb, wenn Du weißt, dass sie passt.
4,5/5
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Häufige Fragen
Kann ich kassemo auch beim Kunden vor Ort nutzen?
Ja, die kassemo App läuft auf jedem Handy und Tablet. Du kassierst direkt nach der Leistung, noch beim Kunden.
All in one? Mit dem myPOS Ultra hast Du Kasse, Kartenzahlung und Belegdruck in einem Gerät. Kein Nachbuchen, kein Papierstapel zuhause.
Kann ich Leistungen kassieren, ohne sie vorher anzulegen?
Ja. Du kannst jede Position frei eingeben – Beschreibung und Preis einfach direkt eintippen. In der Plus-Version kannst Du häufige Leistungen als Schnelltasten speichern und trotzdem den Preis je nach Auftrag anpassen.
Kann ich Rechnungen für Kunden erstellen, die per Überweisung zahlen?
Ja. kassemo erstellt Rechnungen mit Deinem Logo, der richtigen MwSt. und Deiner Bankverbindung direkt aus der Kasse. In der Basis-Version zubuchbar, in der Plus-Version inklusive.
Wie kann ich mehrere Mitarbeiter verwalten?
In der Plus-Version legt jede Person einen eigenen Bediener-Zugang an. Wechsel per PIN, Umsätze getrennt, Berechtigungen individuell einstellbar. 3 Bediener inklusive, weitere zubuchbar.
Kann ich die Kaufhistorie meiner Stammkunden sehen?
In der Plus-Version ja. Du siehst beim Kassieren auf einen Blick, was beim letzten Termin verrechnet wurde – ohne Zettel, ohne Suchen.
Welche Version brauche ich – Basis oder Plus?
Basis reicht, wenn Du alleine arbeitest, wenige Standardleistungen hast und einfach die Registrierkassenpflicht erfüllen möchtest. Plus lohnt sich, wenn Du Stammkunden verwalten, Gutscheine verkaufen, Mitarbeiter einrichten oder Rechnungen als Standard nutzen willst.
Was kostet kassemo – und was ist inklusive?
Die Basis-Version kostet ab 9,90 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, die Plus-Version ab 24,90 € netto (jährlich) oder 28,90 € netto (monatlich). In beiden Versionen inklusive: Signaturzertifikat bis 10.000 Belege pro Jahr, Support, Updates. Keine Aktivierungsgebühr, keine versteckten Kosten.
Wie nehme ich kassemo in Betrieb?
Du startest im Testmodus – ohne Abo, ohne Kreditkarte, ohne Finanzamtanmeldung. Wenn Du bereit bist, aktivierst Du das Signaturzertifikat direkt in der Kasse unter Einstellungen, Signaturzertifikat, folgst vier Schritten und bist gesetzeskonform. Das dauert keine zehn Minuten.
Zum Video: kassemo in Betrieb nehmen
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