Registrierkasse beim Finanzamt anmelden – so funktioniert die FinanzOnline Anmeldung
Wenn Du Deine Registrierkasse beim Finanzamt anmelden möchtest, erfolgt die Registrierung über FinanzOnline.
Die Anmeldung ist verpflichtend, sobald Du Deine Kasse mit Signaturzertifikat in Betrieb nimmst, und ein wichtiger Schritt zur Einhaltung der RKSV-Vorgaben.
Die gute Nachricht:
- Du kannst die FinanzOnline Anmeldung Deiner Registrierkasse entweder selbst durchführen oder
- bequem an Deine Steuerkanzlei übergeben.
Mit kassemo ist beides unkompliziert möglich, denn alle benötigten Daten und Dateien findest Du direkt in Deinem Kassenzugang.
Wichtig zu wissen: Signaturzertifikat und Unternehmensdaten
Das Signaturzertifikat von kassemo ist fix mit Deiner Steuernummer oder ATU Nummer verknüpft.
So wird Deine Registrierkasse eindeutig Deinem Unternehmen zugeordnet.
Bitte beachte daher unbedingt:
- Trage Deine Unternehmensdaten im Kassenzugang korrekt und vollständig ein
- Nach Aktivierung des Signaturzertifikats ist keine Änderung der Steuernummer oder ATU mehr möglich
- Bei einer falschen Eingabe muss ein neuer Kassenzugang mit neuem Zertifikat erstellt werden
Hinweis zur Eingabe:
- ATU immer im Format ATU + 8 Ziffern eingeben
- Ohne ATU reicht Deine 9 stellige Steuernummer
Kassendaten für die FinanzOnline Registrierung
Nach der Inbetriebnahme Deiner Registrierkasse in kassemo werden automatisch alle Unterlagen für die Anmeldung beim Finanzamt erstellt.
Du findest sie in Deinem Kassenzugang unter:
- Einstellungen → Signaturzertifikat
- Trage Deine E-Mail Adresse in Schritt 4 ein und leite die Kassendaten weiter
Für die Registrierung in FinanzOnline benötigst Du:
- den Startbeleg
- drei XML Dateien zur Anmeldung der Registrierkasse
Anmeldung durch die Steuerkanzlei
Möchtest Du, dass Deine Steuerkanzlei die FinanzOnline Anmeldung übernimmt?
Dann trage im Inbetriebnahme Schritt 4 einfach die E-Mail Adresse Deiner Kanzlei ein.
kassemo versendet alle erforderlichen Daten automatisch an die Kanzlei und an Dich in Kopie.
So ist sichergestellt, dass alles vollständig und korrekt eingereicht wird.
Anleitung: Registrierkasse in FinanzOnline anmelden
So meldest Du Deine Registrierkasse beim Finanzamt über FinanzOnline an:
- Logge Dich mit Deinen Zugangsdaten in FinanzOnline ein
- Menüpunkt Eingaben / Übermittlung auswählen
- Lade nacheinander die drei XML Dateien aus kassemo hoch
- Startbeleg prüfen
Startbeleg mit der BMF Belegcheck App prüfen
Zur Bestätigung prüfst Du den Startbeleg wie folgt:
- QR Code auf dem Startbeleg mit der BMF Belegcheck App scannen
- Authentifizierungscode in FinanzOnline abrufen:
Eingaben → Registrierkassen → Verwaltung von Authentifizierungscodes - Code eingeben und Prüfung starten
Erscheint ein grüner Haken, ist die Anmeldung erfolgreich abgeschlossen.
Fazit: Registrierkasse anmelden leicht gemacht
Die FinanzOnline Anmeldung Deiner Registrierkasse wirkt auf den ersten Blick komplex, ist mit kassemo aber schnell erledigt.
Alle notwendigen Unterlagen stehen Dir im Kassenzugang bereit oder werden direkt an Deine Steuerkanzlei übermittelt.
So bist Du rechtssicher, RKSV konform und stressfrei startklar.
