Kassenabschluss mit kassemo durchführen – Anleitung

Der Kassenabschluss ist die tägliche Abrechnung Deiner Barkasse: Du siehst am Ende des Tages, ob das Bargeld in der Lade mit den gebuchten Einnahmen übereinstimmt.

In Österreich ist er nicht Pflicht. Warum das so ist und was stattdessen gilt, erfährst Du in unserem Ratgeber zum Kassenabschluss in Österreich.

Der Kassenabschluss ist in der kassemo Plus-Version verfügbar.

Das sind Deine täglichen Schritte

Einmalig vorab:

  • Öffne den Kassenzugang, gehe zu Einstellungen → Kassendetails und
  • aktiviere Kassenbuch festschreiben – Kassenabschlüsse machen.
  • Am Startbildschirm erscheint danach der Button Kassenabschluss.

1. Kassensturz: Bargeld zählen

Zähle das Bargeld in der Lade und vergleiche es mit dem Soll-Bestand. Stimmt etwas nicht, trägst Du die Differenz ein, zum Beispiel bei falsch herausgegebenem Wechselgeld. Passt alles, kannst Du diesen Schritt überspringen.

Hier findest Du auch den Zwischenbericht (X-Bon). Er zeigt Dir den aktuellen Tagesstand, ohne dass etwas festgeschrieben wird.

2. Geldtransit: Bargeldbewegungen erfassen

Bringst Du Geld zur Bank oder in den Tresor, buchst Du das als ausgehend. Füllst Du die Kasse mit Wechselgeld auf, ist das eingehend.

3. Kassenabschluss durchführen

Klicke auf Kassenabschluss.

Der Zeitraum seit dem letzten Abschluss wird festgeschrieben, üblicherweise sind das die Umsätze des aktuellen Tages. kassemo erstellt dabei den Z-Bon, Deinen Abschlussbeleg. Danach ist der Endbestand fix und lässt sich nicht mehr ändern.

Gut zu wissen: Der Kassenstand läuft in kassemo fortlaufend weiter und wird nach dem Abschluss nicht auf Null gesetzt. Möchtest Du den Bargeldbestand leeren, buchst Du ihn über den Geldtransit aus.

Er dokumentiert den Kassenabschluss mit Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben, Endbestand und eventuellen Differenzen. Damit sind Deine Bargeldbewegungen nachvollziehbar, was besonders bei Prüfungen hilft.

Alle rechtlichen Hintergründe, die Unterscheidung der Begriffe und die häufigsten Fehler beim Kassenabschluss haben wir in einem ausführlichen Artikel gesammelt: Kassenabschluss in Österreich: Pflicht, Ablauf und häufige Fehler