Steuernummer oder ATU geändert – was musst Du tun?
Die Steuernummer bzw. ATU ist fix mit dem Signaturzertifikat Deiner Kasse verknüpft.
Aus gesetzlichen Gründen (Manipulationsschutz) kann diese Nummer im Nachhinein nicht geändert werden.
Was konkret zu tun ist, hängt davon ab, mit welcher Nummer Deine Kasse ursprünglich registriert wurde.
Kurz erklärt
- Kasse ist auf die Steuernummer registriert
→ Ändert sich nur die ATU, können wir diese für Dich eintragen. - Kasse ist auf die ATU registriert
→ Die ATU kann nicht geändert werden.
→ Es muss eine neue Kasse mit neuem Signaturzertifikat in Betrieb genommen werden.
Wenn Du unsicher bist, melde Dich gerne bei uns. Wir prüfen für Dich, mit welcher Nummer Dein Signaturzertifikat registriert wurde.
Wenn die ATU nicht geändert werden kann: Deine Schritte im Überblick
- Kassenzugang kopieren
- Unternehmensdaten in der neuen Kasse aktualisieren
- Neue Kasse in Betrieb nehmen
- Alte Kasse außer Betrieb nehmen
1. Kassenzugang kopieren
- Steige in Deinen aktuellen Kassenzugang ein.
- Gehe zu Einstellungen → Mein Zugang → Stammdaten kopieren.
- Trage im Pop-up Fenster eine gewünschte Email Adresse ein
(bestehende oder neue Adresse). - Der Zugang zur alten Kasse ändert sich nun auf:
Email Adresse + Kassen ID.
Bitte notiere Dir die Kassen ID unbedingt. Sie ist später wichtig, um wieder auf die alte Kasse zugreifen zu können.
2. und 3. Neue Kasse einrichten und in Betrieb nehmen
- Steige mit der zuvor eingegebenen Email Adresse in Deinen neuen Kassenzugang ein
(meist Deine bisherige Adresse). - Falls Du Dein Kennwort nicht mehr kennst, kannst Du es über den Kennwort vergessen Link neu setzen.
- Gehe zu Einstellungen → Unternehmen und passe die Unternehmensdaten mit der neuen ATU an.
- Gehe anschließend zu Einstellungen → Signaturzertifikat und folge den 4 Schritten zur Inbetriebnahme.
Hier findest Du auch das passende Erklärvideo.
4. Alte Kasse außer Betrieb nehmen
- Steige in die alte Kasse ein
(Email Adresse + Kassen ID aus dem Kopiervorgang). - Exportiere die Protokolle DEP7 und DEP131.
Diese müssen 7 Jahre aufbewahrt werden
(unter Auswertungen → Exporte für Finanzprüfung). - Nimm die alte Kasse außer Betrieb:
Anleitung Kasse außer Betrieb nehmen.
Wichtig zu wissen:
- Der Kassenzugang bleibt bestehen, solange er nicht gelöscht wird.
- Es können jedoch keine Belege mehr erstellt werden.
Zahlungsvereinbarung
Die Zahlungsvereinbarung der alten Kasse können wir:
- stornieren oder
- auf die neue Kasse übertragen.
Schick uns dafür einfach eine kurze Nachricht direkt aus Deinem Kassenzugang unter
Einstellungen, rechts oben → Kontakt aufnehmen.
