Bedienungsanleitung Registrierkasse – das solltest Du wissen
Eine Registrierkasse ist mehr als nur ein Gerät zum Kassieren. Damit Du bei einer Kassenprüfung auf der sicheren Seite bist, solltest Du einige Grundregeln beachten.
Grundwissen zur Registrierkasse
Diese Punkte sind gesetzlich vorgeschrieben und im Alltag besonders wichtig:
- Einnahmen und Ausgaben täglich erfassen
- Geschäftsvorfälle zeitnah buchen (am besten sofort)
- Alle Geschäftsvorfälle lückenlos dokumentieren
- Kassendaten vor Verlust schützen (z. B. bei Diebstahl, Defekt oder Verlust des Geräts)
Kassendaten sichern und Exporte erstellen
Damit Deine Daten bei einer Finanzprüfung verfügbar sind, musst Du sie regelmäßig sichern.
- Die Datenerfassungsprotokolle DEP7 und DEP131 müssen regelmäßig heruntergeladen und extern gesichert werden
- Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre (gesetzliche Pflicht)
- Exporte findest Du in Deinem Kassenzugang unter:
Auswertungen → Daten exportieren für Finanzprüfung
kassemo sichert zusätzlich jede Nacht automatisch alle Daten in einem zweiten, unabhängigen Rechenzentrum.
Umsätze an mehreren Standorten getrennt führen
Wenn Du mehrere Standorte, Fahrzeuge oder Taxis betreibst, müssen Umsätze sauber getrennt erfasst werden. Nur so bleibt bei einer Kassenprüfung alles nachvollziehbar.
Mit kassemo kannst Du dafür:
- Mitarbeiter (Fahrzeuge) als eigene Bediener anlegen oder
- separate Kassen betreiben.
Standorte mit eigenen Adressen und eigener Steuernummer/ATU benötigen getrennt voneinander geführte Kassen.
Standorte mit gleicher Adresse am Beleg, gleicher Steuernummer/ATU können als Bediener geführt werden.
Trainingsbuchungen erstellen (Demokasse)
Für Schulungen oder Tests kannst Du mit der Demokasse arbeiten.
Diese verwendet feste Stammdaten und hat keinen Einfluss auf Deine echte Kasse.
So meldest Du Dich an:
- Von Deiner eigenen Kasse abmelden
- Auf der Anmeldeseite:
Benutzername: demo@kassemo.at
Kennwort: demo
Kassenprüfung: Das kann das Finanzamt verlangen
Nullbeleg
- Neuer Beleg → Kassenvorgänge → Nullbeleg
Alternativ:
- Neuer Beleg → freie Position
- Betrag: 0 Euro
- Steuersatz: 0 %
DEP7 / DEP131
- Export im Kassenzugang unter
Auswertungen → Daten exportieren für Finanzprüfung - Das DEP7-Format ist ein JSON-Format und kann nur mit der Software des Finanzamts gelesen werden
MwSt.-Rückvergütung für Schweizer Kunden
Gerade in Vorarlberg ist die MwSt.-Rückvergütung für Kund*innen aus der Schweiz ein häufiges Thema.
Plus-Version
- Einstellungen → Sortiment
- Artikel „MwSt. Rückvergütung“ anlegen (Steuersatz 0 %)
- Neuer Beleg → Button „MwSt. Rückvergütung“
- Betrag als Minusbetrag eintragen
Basis-Version
- Neuer Beleg → neue Position „MwSt. Rückvergütung“
- Minusbetrag erfassen, Steuersatz 0 % wählen
Für die Buchhaltung erforderlich:
- MwSt.-Formular
- Originalrechnung
- Auszahlungsbeleg
Hilfe & Support
Weitere Anleitungen findest Du auf unserer Hilfe-Seite.
Für individuelle Fragen erreichst Du unseren Support:
- Direkt im Kassenzugang: Hilfe → Kontakt aufnehmen
- Oder per Email: info@kassemo.at
