Aktualisiert am 17. März 2026 • 4 Min. Lesezeit
Muss eine Registrierkasse zertifiziert sein?
Worauf Du achten solltest
Kurz gesagt: Nein.
Eine Registrierkasse selbst oder der Kassenhersteller müssen nicht zertifiziert sein.
Was jedoch verpflichtend ist:
- Die Kasse muss eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verwenden.
- Diese wird vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft und zertifiziert.
Inhalt
Was bedeutet das konkret?
Damit Deine Registrierkasse gesetzeskonform ist, muss sie:
- eine TSE integriert haben
- die TSE muss BSI-zertifiziert sein
- alle Kassenvorgänge manipulationssicher speichern
Wichtig:
Nicht die Kasse selbst ist entscheidend – sondern die Sicherheit der Aufzeichnungen.
Aber keine Sorge: Bei kassemo ist alles dabei, was Du brauchst – ohne komplizierte Technik oder versteckte Zusatzkosten.
Was ist eine TSE überhaupt?
Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein Sicherheitsmodul, das:
- jeden Kassenvorgang protokolliert
- Daten vor Manipulation schützt
- eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherstellt
Ohne TSE ist eine Registrierkasse in Deutschland nicht erlaubt.
Welche TSE verwendet kassemo?
kassemo nutzt eine Cloud-TSE der fiskaly GmbH.
Diese ist:
- vom BSI zertifiziert
- rechtskonform nach aktuellen Vorgaben
- speziell für cloudbasierte Kassensysteme entwickelt
Damit erfüllst Du alle gesetzlichen Anforderungen für den Betrieb einer Registrierkasse.
Hat kassemo eine eigene Zertifizierung?
Gesetzlich vorgeschrieben ist das nicht.
Trotzdem wurde kassemo freiwillig geprüft – durch einen unabhängigen Sachverständigen.
Das Ziel:
zusätzliche Sicherheit und Vertrauen für Nutzer:innen.
Was wurde genau geprüft?
Die Cloud-Kassenlösung wurde umfassend getestet, unter anderem:
- Erstellung verschiedener Belege
- Nutzung aller Vorgangstypen und Geschäftsfälle
- Einsatz aller Zahlungsarten
- Prüfung der exportierten Daten nach DSFinV-K
- Abgleich von TSE-Logs und Kassendaten
- Kontrolle von QR-Codes und Dokumentation
Ergebnis:
Die Prüfung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Warum ist das wichtig?
Kassenprüfungen werden zunehmend strenger.
Wenn Dein Kassensystem nicht gesetzeskonform ist, drohen:
- Nachzahlungen
- Schätzungen durch das Finanzamt
- im schlimmsten Fall Strafen
Die einfache Kasse für kleine Unternehmen und Selbstständige in Deutschland und Österreich
„Am Abend, wenn ich die Kasse mache, das sind 2 Klicks und dann ist es erledigt.“
„Mitarbeiter sind sehr schnell im System drin.“
„Das System nimmt mir die Hälfte der Arbeit ab.“
„Richtig cool, man kann es testen und kauft nicht die Katze im Sack.“
Fazit: Worauf Du achten solltest
Achte bei der Wahl Deiner Registrierkasse auf:
- eine zertifizierte TSE
- vollständige und korrekte Datenspeicherung
- einfache Bereitstellung von Exporten für Prüfungen
Wenn das erfüllt ist, bist Du auf der sicheren Seite.
Mit kassemo wurde genau dafür gesorgt – damit Du Dich auf Dein Geschäft konzentrieren kannst, statt auf Vorschriften.
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Häufige Fragen
Wer zertifiziert die TSE?
Die Technische Sicherheitseinrichtung wird vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft und zertifiziert.
Ist eine Kasse ohne eigene Zertifizierung erlaubt?
Ja, solange sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Ein eigenes Zertifikat des Herstellers ist keine Pflicht, kann aber ein zusätzliches Qualitätsmerkmal sein.
Kann ich eine Registrierkasse ohne TSE nutzen?
Nein. In Deutschland ist eine Registrierkasse ohne TSE nicht zulässig, wenn eine Pflicht zur Nutzung besteht.
Was passiert bei einer Kassenprüfung?
Bei einer Prüfung kontrolliert das Finanzamt unter anderem:
- ob alle Umsätze vollständig erfasst wurden
- ob die Daten manipulationssicher gespeichert sind
- ob die erforderlichen Exporte bereitgestellt werden können
Wenn Dein System korrekt eingerichtet ist, ist eine Prüfung in der Regel unproblematisch.
Muss ich meine Registrierkasse beim Finanzamt anmelden?
Ja. In Deutschland besteht eine Meldepflicht für elektronische Kassensysteme.
Die Meldung umfasst unter anderem:
- Art des Kassensystems
- verwendete TSE
- Zeitpunkt der Inbetriebnahme
Ist eine Cloud-Kasse gesetzeskonform?
Ja, sofern alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Dazu gehört insbesondere die Verwendung einer zertifizierten Cloud-TSE.
Wie erkenne ich, ob meine Kasse gesetzeskonform ist?
Achte auf folgende Punkte:
- zertifizierte TSE integriert
- DSFinV-K-Export möglich
- vollständige Dokumentation vorhanden
Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, bist Du auf der sicheren Seite.
Brauche ich als kleines Unternehmen überhaupt eine Registrierkasse?
Das hängt von Deiner Tätigkeit ab.
Sobald Du Bargeldgeschäfte tätigst, gelten in der Regel die gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme.
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