Bediener (Mitarbeiter) anlegen in Deiner Registrierkasse
Mit der Plus-Version von kassemo kannst Du ganz einfach Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Bediener anlegen.
So arbeitest Du sauber getrennt nach Personen, behältst den Überblick über Umsätze und erfüllst gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen.
Was sind Bediener?
Bediener sind Personen oder Kassenzugänge, die in Deiner Registrierkasse kassieren dürfen.
Das können Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter oder auch temporäre Standorte sein, zum Beispiel ein Weihnachtsmarktstand.
Wie viele Bediener sind inkludiert?
In der Plus-Version sind 3 Bediener inkludiert:
- 1 Hauptzugang (Admin)
- 2 weitere Bediener
Zusätzliche Bediener kannst Du jederzeit über Zusatzpakete freischalten.
Bediener im Kassenzugang anlegen
Du findest die Bedienerverwaltung im Kassenzugang unter:
- Einstellungen → Bediener → Bediener anlegen
Folgende Angaben sind möglich:
- Name des Mitarbeiters oder Bezeichnung des Standorts
- Email Adresse für den Login (der Bediener erhält eine Einladung per Email)
- Optional: Bei Taxi-Unternehmen kann das Kennzeichen des Fahrzeugs hinterlegt werden
- Berechtigung auswählen
- Wechsel mit Pin-Code erlauben oder deaktivieren
Berechtigungen im Überblick
Du kannst für jeden Bediener genau festlegen, was erlaubt ist:
- Admin
Voller Zugriff auf alle Funktionen der Kasse. - Alle Belege ohne Umsatzbericht
Der Bediener sieht alle Belege der Kasse, aber keine Auswertungen - Eigene Belege mit Umsatzbericht
Der Bediener sieht nur seine eigenen Belege und seinen Umsatzbericht (kein Stornieren von Belegen möglich, die von anderen Bedienern erstellt wurden) - Eigene Belege ohne Umsatzbericht
Der Bediener sieht seine eigenen Belege, aber keine Umsätze - Selbstbedienung
Der Bediener kann kassieren, sieht jedoch weder Belege noch Auswertungen (Belege können nicht storniert werden).
Bedienerwechsel mit Pin-Code
Optional kannst Du einen Pin-Code vergeben. Damit lässt sich der Kassenzugang besonders schnell wechseln.
Ist der Pin-Code aktiviert, erscheint am Startbildschirm von kassemo die Option Bedienerwechsel per Pin-Code.
Ideal für Betriebe mit häufigem Personalwechsel oder Stoßzeiten.
Mehrere Bediener mit einer Email Adresse verwalten
Es ist nicht notwendig, dass jeder Bediener eine eigene Email Adresse hat.
Mit Gmail oder Hotmail kannst Du sogenannte Plus-Adressen verwenden:
Beispiel:
Hauptadresse: kassemo@gmail.com
Bediener 1: kassemo+anna@gmail.com
Bediener 2: kassemo+max@gmail.com
Alle Emails (Einladungen, Auswertungen) landen automatisch in der Hauptadresse kassemo@gmail.com.
Wichtig: Nach dem Namen einfach ein + vor dem @ einfügen.
So behältst Du alle Kassenzugänge übersichtlich an einem Ort.
Bediener archivieren statt löschen
Aus Gründen des gesetzlichen Manipulationsschutzes können Bediener nicht vollständig gelöscht werden.
Stattdessen kannst Du:
- den Bediener deaktivieren oder
- den Bediener archivieren
Archivierte Bediener bleiben für Prüfungen erhalten, können aber nicht mehr verwendet werden.
Bediener im Kassenzugang aufrufen
- Bediener auswählen
- Zugang-Status auf Deaktiviert setzen
So kannst Du ehemalige Mitarbeiter sauber aus dem laufenden Betrieb entfernen.
Wann sind Bediener nicht geeignet?
Bediener sind ideal für ein Unternehmen mit einer Kasse.
Nicht geeignet ist die Bedienerfunktion für Standorte:
- mit abweichender Adresse, die auf dem Beleg erscheinen soll
- mit eigener Steuernummer oder ATU
- mit eigenem Kassenabschluss pro Standort
- mit mehreren Kassenladen oder Geldtaschen, die getrennt gezählt werden müssen
In diesen Fällen empfehlen sich getrennte Kassenzugänge pro Standort.
Tipp: Wenn Du unsicher bist, ob Bediener oder mehrere Kassenzugänge für Deinen Betrieb sinnvoll sind, kontaktiere Deine Steuerkanzlei. Dein Steuerberater oder Deine Steuerberaterin kennen Dein Geschäft und wissen, was zu Deinem Betrieb passt.
